淮陽：讓“沉睡”的檔案“活”起來

太昊陵老照片展區(qū)。

龍湖老照片展區(qū)。

檔案館查閱臺。

□記者 侯俊豫 通訊員 張夢陽 文/圖

一紙一頁濃縮時代風云，一卷一冊珍藏歷史記憶。檔案，不僅是歷史的“見證者”，更是服務(wù)社會的“活寶藏”。

在部分人眼中，檔案就是存放在保險柜里的老舊物件，略帶神秘色彩。然而，在淮陽區(qū)檔案館里，記者見到的卻是另一種情形。

為進一步盤活檔案資源，讓“沉睡”的檔案“活”起來，淮陽區(qū)檔案館始終牢記“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”職責使命，精準發(fā)力，砥礪前行，推動檔案工作從幕后走向前臺，奮力譜寫新時代淮陽檔案事業(yè)發(fā)展新篇章。

從深藏庫房到走向公眾

初冬時節(jié)，記者走進淮陽區(qū)檔案館，從一頁頁陳舊的紙張、一卷卷厚重的史料、一張張泛黃的照片中尋覓到淮陽人拼搏奮斗的精神源泉，也看到一座千年古城的滄桑巨變。

淮陽區(qū)檔案館分門別類地保管文書檔案、四重（重要會議、重要工作、重大活動、重大突發(fā)事件）檔案、專業(yè)檔案、錄音錄像檔案，主要分為陳列展覽和庫房保管兩大類。一樓是便民查閱大廳和陳列展廳，窗明幾凈，環(huán)境幽雅。在便民查閱大廳，查檔人員若要查閱轄區(qū)某個機關(guān)單位的已開放檔案，只需攜帶單位介紹信、個人身份證等有效證件，短時間內(nèi)就能拿到所需材料。和查閱大廳一墻之隔的是取名“歲月覓蹤”的陳列展廳，布展頗具特色，分太昊陵、龍湖兩個板塊，工作日對外開放。在這里，一張張泛黃的照片、一件件充滿年代感的老舊物件，巧妙地串聯(lián)起淮陽的城市變遷史。更令人驚喜的是，淮陽區(qū)檔案館內(nèi)設(shè)置有檔案互動體驗游戲，參觀者可以體驗檔案修復拼圖、家庭檔案卡制作等樂趣。一位陪孩子前來參加活動的家長告訴記者，這種沉浸式體驗讓孩子覺得歷史不是書本上冰冷的文字，檔案不是存放于角落的資料，而是可以觸摸、可以感知的生動故事。

淮陽區(qū)檔案館館長皇甫玉勤說，這些老照片原本是藏匿在檔案盒里的，為將珍貴的老照片檔案從靜態(tài)的“保管”走向動態(tài)的“服務(wù)”，讓廣大群眾零距離看到城市的歷史風貌，他們下功夫裝飾了這個陳列展廳，用心用情守護這座古城的發(fā)展史。

二樓數(shù)字機房內(nèi)，海量的檔案數(shù)據(jù)被有序整合、備份，隨時準備滿足各方查詢需求。三樓擁有10個檔案庫房，除第三庫房用作實物收藏外，其余為檔案庫房。十多個鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)民的土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案（以下簡稱土地經(jīng)營權(quán)檔案）和轄區(qū)各個機關(guān)單位的文書檔案成為這里存檔的主要對象。

在兩位工作人員的陪伴下，記者走近第五庫房第十一列柜，朱集鄉(xiāng)農(nóng)民的土地經(jīng)營權(quán)檔案被放置在這里。每個檔案盒裝有10戶村民的土地經(jīng)營權(quán)檔案，每戶一冊，里面詳細記錄戶主基本農(nóng)田位置、畝數(shù)等，以及四鄰畫押的證明、戶主家庭成員登記等材料。

“每個庫房配備智能化的溫濕度預警監(jiān)控、完備的消防設(shè)施，工作人員定時進行安全巡查?；搓栟r(nóng)民的基本農(nóng)田檔案存放在這里安全得很。”淮陽區(qū)檔案館工作人員介紹，他們通過“人防+技防+物防”，筑起一道堅實的檔案管護安全屏障。

淮陽區(qū)檔案館的現(xiàn)代化管理模式吸引不少縣市同行前來學習。周口市檔案館有關(guān)負責人稱，淮陽區(qū)檔案館管理工作走在全市前列，值得學習借鑒。

在“收與管”上攻堅，讓歷史記憶“厚”起來

打通接收“主渠道”。淮陽區(qū)檔案館針對部分單位檔案移交不及時、不規(guī)范問題，組建專業(yè)指導隊伍，提供主動上門服務(wù)，“一對一”講解法律法規(guī)、“手把手”指導整理工作。舉辦多期業(yè)務(wù)專題培訓班，有效增強全區(qū)檔案員的業(yè)務(wù)能力和法治意識，推動90%的立檔單位按期規(guī)范移交，接收大量文書、照片、影像、實物等檔案，豐富了館藏資源，為記錄淮陽發(fā)展歷程奠定堅實基礎(chǔ)。

服務(wù)大局“建專題”。淮陽區(qū)檔案館不僅“廣收”，還“精收”。緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作，為重點項目、重大活動建立專題檔案，主動收集荷花節(jié)、伏羲文化旅游節(jié)等重大活動檔案。召開“十大戰(zhàn)略”檔案移交推進會，高效接收檔案資料，確保重大決策和實踐過程完整留存，為存史資政積累寶貴資源。

在“數(shù)與智”上突破，讓檔案管理“活”起來

駛?cè)霐?shù)字“快車道”。淮陽區(qū)檔案館將數(shù)字檔案建設(shè)列為“一號工程”，爭取領(lǐng)導支持，克服資金與技術(shù)難題，建成從電子檔案安全存儲、智能查閱到24小時溫濕度監(jiān)控的一體化平臺，如期完成數(shù)字化機房一期建設(shè)。過去查檔“翻箱倒柜”，如今只需輕點鼠標，檔案信息即刻呈現(xiàn)，查檔效率提升70%以上。

打造古城“記憶庫”?；搓枀^(qū)檔案館創(chuàng)新征集方式，開展“淮陽記憶·時光珍藏”活動，通過融媒體平臺發(fā)布征集令，掀起社會各界捐贈熱潮。從張文啟先生畢生的資料收藏到范景恩先生畫筆下的太昊陵柏樹，從張進賢先生珍藏的孤版紅色史料到抗戰(zhàn)老兵吳振豫的回憶錄手稿，再到攝影愛好者袁東升珍藏的老照片、錢良營先生用鏡頭定格的古城人文風貌……一批批承載著鄉(xiāng)愁與故事的老照片、老物件陸續(xù)在檔案館“安家落戶”，讓散落的歷史碎片匯聚成生動且較為完整的“淮陽春秋”。

在“用與服”上增效，讓為民服務(wù)“暖”起來

查檔服務(wù)有速度，更有溫度?；搓枀^(qū)檔案館全面推行“數(shù)字化查詢?yōu)橹鳌旆空{(diào)卷為輔”模式，積極加入全國檔案查詢利用服務(wù)平臺，推出節(jié)假日預約查檔、電話咨詢等服務(wù)，推進館藏檔案開放利用。高標準打造現(xiàn)代化查閱大廳，配備飲水機、老花鏡、便民傘等，于細微處見真情，讓每一位查檔群眾都能感受到家的溫暖。

特色展廳守文化，更聚人氣。從庫房走進展廳、走向群眾，是淮陽區(qū)檔案館“活化”檔案的重要舉措。他們深度挖掘館藏，利用征集到的珍貴史料，精心打造“歲月覓蹤”展廳，對社會各界免費開放，充分發(fā)揮檔案文化存史資政育人功能。

創(chuàng)新宣傳講故事，更潤人心?；搓枀^(qū)檔案館積極構(gòu)建線上線下立體宣傳網(wǎng)絡(luò)，利用微信公眾號、視頻號等平臺普及檔案知識，開展“6·9”國際檔案日系列宣傳活動。打造視聽名片，拍攝專題宣傳片《請聽檔案說》，利用綜合大廳數(shù)字屏循環(huán)展播。開啟沉浸式體驗，邀請學生及家長走進檔案館，參觀展廳、智慧機房，體驗檔案修復拼圖、家庭檔案卡制作等樂趣，在解密與探索中直觀感受檔案魅力。